管理设备维修费用的三个方面

在市场经济激烈竞争的情况下企业产品低成本化的形势迫切要求设备维修工作以最少的维修费用达到最好的维修效果。我国设备维修费用的管理在企业中往往重视不够这项业务又分散在生产、设备、财务等部门,各自按自身的要求去做无统一的目标和制度,因此设备维修费用的预算和使用是否适当将影响企业的生产成本同样也会影响企业设备的正常运行。设备维修费用的管理包括三个方面:编制设备维修费用的预算;设备维修费用的使用与控制;设备维修费用效果的评价。


一、编制设备维修费用预算

设备维修费用的预算是一项在规定时间内所要完成设备维修工作的费用目标。通常设备维修预算主要包括: 


  • 为保持设备于良好状态运行所需维修费用;

  • 为设备维修工作服务本部门的生产作业和维持费用;

  • 以及公用系统费用等三部分。



1.预算编制范围 

根据各行业特点其财务规定不同预算范围的类目也不同一般设备维修费用包括以下五个总的类目。 

(1)设备资产追加部分包括新增、更换或改装设备其目的是为了提高设备的耐用性、生产能力或效率以及提高产品质量等技术改造项目。

(2)设备修理和维护费用包括故障修理日常检查和预防维修日常的维护、清洗、润滑等。

(3)拆装费用这类费用包括设备移动安装和拆除老旧设备和废弃设备拆除及清理费用。 

(4)公用系统的生产和分配费用包括蒸气、电力、水和压缩空气等。

(5)杂项费用其他设备维修的服务工作例如有些企业的厂房地面和门窗的清扫运出废弃物和垃圾等费用。 

此外按财务会计部门规定的科目也可分为六个项目:设备、备品配件、劳务、外委服务(通过承包商或供应厂商外委的劳务也可包括设备租赁或工程服务费)、维修部门的管理费、全厂的管理费。



2.预算编制的依据及方法 

(1)编制预算的依据一般采用按年单位产量表示的维修费用这适用产品品种固定而产量稳定的企业这种预算包括固定项目和可变项目两个部分的预算。使用这种预算时为了随着产品销售价格变化需要作更多的分析调整;采用以单位产值表示的维修费用是万元产值需要的维修费用。是指企业在报告期内为保证生产和工艺要求保障设备完好状态所消耗费用(包括大修费和日常维修费之和)与报告期内的产值之比。 

(2)编制预算的方法主要是依据过去的历史统计资料即以前一时期维修实际消耗费用为基础并考虑各种条件的变化

例如:生产水平、设备役龄、劳务、备品配件等情况的变化进行某些增减来估算下期预算。一般有以下几种方法:


①按设备类型区分例如:按机械、电气、电子、仪器、车辆等分类资料来区分维修费用。

②按长期和短期的费用区分对短期且非反复发生的费用采取专款列入的方式。

③按小额或大额费用区分所谓小额费用是指经常会重复发生的费用其预算编制在日常维修费用中。

④按维修作业类别区分将维修作业分为大修、项修、小修、日常维修或分为清洗、润滑、调整、检查、修理、改装、翻新等项目其在技术改造(改装、翻新)项目中非常重要而且是有远见性的费用应随时列入预算支出。


从设备维修工作的特点还应注意编制维修费用要有弹性和尊重设备部门的自主性。新会计制度规定企业全部发生的设备维修费用直接在成本费用中列支费用额较大的可以实行预提或待摊的办法。


二、设备维修费用的使用与控制 

设备维修费用合理使用与控制的目的是以尽可能低的费用达到规定的生产效率水平同时也要防止设备故障的发生而投入过多的维修工作量因而花费过多的维修费用。最好是花费在设备维修上适当的费用,使因维修延误而造成的损失较低。因此要衡量维修费用与停工损失两者的均衡关系即考虑不应由于维修不善而致减少产量和降低质量而造成损失。这是一个复杂的课题现仅从实际工作方面提几点看法。

 

1.设备更新费用的经济分析 

设备陈旧是我国企业普遍存在的问题首先考虑设备的寿命年限、有形与无形损耗程度以及今后的维修费用等因素分析确定设备更新的优先顺序。然后应考虑更新的设备几年可以回收成本?哪种更新设备的成本较低?其投资额的利润率为多少?
 

2.设备维修费用的经济分析 

(1)确定设备最经济的维修周期(定期维修)通过实际分析找出维修费用和停工损失合计为最少的维修周期。

(2)当零部件损坏时是报废更换新的还是再生修复利用?对两种方法进行比较分析其零部件费、修复费、库存成本、人员工资变化、更换件中的停工损失等。综合分析成本确定哪一种最经济。 

(3)设备的许多零部件是损坏一个更换一个还是规定在适当时期一并更换。可比较更换成本和停工损失之和的大小。

(4)其他经济分析包括选择经济的维修方式、维修作业的班次、维修时间、备品配件的储备、备用设备、人员配备等。
  

三、设备维修费用效果的评价 

1.设备维修效果的评价

设备维修作业消耗的费用要进行测定评价评价的标准可参考国际上测定方法:设备维修效果单项测定指标。

①设备每运转1小时的设备维修费用:设备总费用/设备运转时间。

②设备资产价值的维修费用:设备总费用/设备资产总价值(原值)。

③单位制品的设备维修费用:设备总费用/制品生产产量。其中:设备总费用为设备维修费用加停工损失之和。


2.建立设备维修费用的计算机管理系统 

采用计算机进行信息收集和处理来控制维修费用达到最理想的维修效果。

系统内存档的资料包括:资产情况、资产历史档案、预防维修记录、维修资源(人员、备品配件、维修材料及工具、其他资源)。

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